CASE 01
店舗業務の一元化
複数のExcelや手作業に分かれていた店舗業務を整理。会員情報、来館状況、各種契約情報、未回収情報、データ集計など、日常業務で必要な情報・処理を一つのシステムへ統合しました。
人が探す、確認する、判断する、転記するという作業を減らし、現場で迷わず使える仕組みを構築。課題整理から設計・開発・導入・運用改善まで支援しています。
SERVICESYSTEM
DEVELOPMENT
DEVELOPMENT
仕事に合わせて、
必要な仕組みだけを。
人が判断する。確認する。転記する。
その「人がやらなくてもいい仕事」をシステムへ。
N-EASEは、実際の業務に合わせて必要な機能だけを設計・開発します。
システム化について相談する大規模な開発でなくても構いません。
一つの業務からご相談いただけます。
PROBLEM
その仕事、
人が覚えておく必要がありますか？
- 01
複数のExcelを開いて、
情報を探している。 - 02
同じ内容を
別の管理表へ転記している。 - 03
条件によって処理が変わり、
担当者が毎回判断している。 - 04
入力ミスや確認漏れを
人のチェックで防いでいる。 - 05
集計するたびに
複数のデータをまとめている。 - 06
市販システムを検討したが、
自社の仕事に合わなかった。
OUR PRINCIPLE
大きなシステムをつくることが、
正解とは限らない。
Excelで解決できるなら、Excelでいい。
既存サービスで足りるなら、それを使えばいい。
小さな仕組みで変えられるなら、大きくつくる必要はありません。
N-EASEがつくるのは、
「システムではなく、
ミスが起きにくい仕事の仕組み。」
人が覚える。人が判断する。人が確認する。人が転記する。その「人がやらなくてもいい仕事」を、仕組みに変えます。
必要な機能を、
必要な分だけ。
ミスが減る。
判断に迷わなくなる。
誰がやっても、同じように仕事が進む。
そして結果として、仕事はもっと早くなる。
システムに仕事を合わせるのではなく、
仕事に必要な仕組みだけをつくる。
START SMALL
一つの業務から、
つくれます。
「会社全体のシステムを入れ替える」必要はありません。
- 出退勤だけ。
- 見積だけ。
- 請求だけ。
- 顧客管理だけ。
- 集計だけ。
- 入力チェックだけ。
- 店舗管理の一部分だけ。
一つの業務を仕組みに変えるだけでも、ミスや手間を減らせることがあります。
困っているところから。
小さく始める。
WHAT WE BUILD
こんな仕組みを、
業務に合わせてつくります。
- 01業務管理
- 日常業務で必要な情報・処理を一つの画面から管理。
- 02情報一元化
- 複数のExcelや管理表へ分かれている情報を必要な範囲でまとめる。
- 03入力支援
- 入力ルールや条件をシステム側へ持たせ、入力ミスを減らす。
- 04自動判定
- 人が条件を確認して判断している処理を可能な範囲でシステム化。
- 05自動集計
- 毎日・毎月行っている集計処理を自動化。
- 06チェック機能
- 確認漏れが起きやすい業務をシステム側でチェック。
- 07記録管理
- 出退勤、利用履歴、作業記録などをデータとして管理。
- 08検索
- 必要な情報を複数ファイルから探さずに済む仕組み。
RIGHT METHOD
つくらない方がいい場合も、
あります。
- すでに使えるサービスがある。
- Excelを整理すれば十分。
- Google Workspaceで解決できる。
- AIを使えば作業そのものを減らせる。
そんな場合に、無理に専用システムをつくる必要はありません。
N-EASEでは、「開発できるか」ではなく、「何が一番シンプルか」から考えます。
システム開発は、
目的ではなく手段です。
AI SUPPORT
AIで減らせる仕事は、
AIへ。
業務によっては、専用システムをつくらなくてもAIを活用することで改善できる場合があります。
- 文章作成
- 情報整理
- 議事録
- 定型文書
- 問い合わせ対応
- データ整理
- 社内ナレッジ活用
N-EASEでは、AIを導入すること自体ではなく、「その仕事にAIを使う意味があるか」から考えます。
DEVELOPMENT PROCESS
つくる前に、
仕事を見ます。
- STEP 01
業務ヒアリング
誰が、いつ、どんな作業をしているのか確認します。
- STEP 02
課題整理
判断・確認・転記・集計など、ミスや手間が発生する場所を整理します。
- STEP 03
方法を検討
既存サービス、Excel、AI、自動化、システム開発から適切な方法を選択します。
- STEP 04
要件設計
本当に必要な機能だけを整理します。
- STEP 05
開発・導入
現場で使える形で構築し、実際の業務へ導入します。
- STEP 06
運用・改善
実際に使って分かった課題をもとに、必要に応じて改善します。
CASE STUDY
必要な機能へ絞った、
業務システム開発の事例。
CASE 02
出退勤打刻システムの導入
紙のタイムカードで管理していた出退勤記録をデジタル化。氏名・PINから出勤／退勤を記録できるシンプルな仕組みを構築しました。
現場の操作を複雑にせず、勤怠情報を確認・管理しやすい形へ変更。実際に必要な機能へ絞った小規模なシステム開発の事例です。
SUPPORT
つくって終わりには、
しません。
システムは、完成した瞬間がゴールではありません。
実際に現場で使うことで、「ここをもう少し変えたい」「この処理もまとめたい」といった改善点が見つかることがあります。
N-EASEでは、導入後の運用も確認しながら、必要に応じて仕組みを改善します。
FOR YOUR BUSINESS
こんな会社に。
大きな計画が決まっていなくても、目の前の業務課題からご相談いただけます。
- Excel管理が増えてきた
- 人による判断が多い
- 入力ミスや確認漏れを減らしたい
- 同じ情報を何度も入力している
- 既存システムが業務に合わない
- 小さな業務からデジタル化したい
- AIを仕事に活かしたい
- IT担当者を置くのが難しい
AREA
山形県東根市から、
仕事に合う仕組みを。
N-EASEは山形県東根市を拠点に、東根市・天童市・山形市を中心とした県内の中小企業向け業務システム開発に対応しています。
大規模な開発だけでなく、Excelでは管理しにくくなった一つの業務や、人の判断・入力チェック・転記・集計からご相談いただけます。
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