人の判断・確認・転記を減らし、
ミスの起きにくい業務へ。
N-EASEは、システム開発・自動化・AI活用などから、その業務に必要な方法だけを選んで改善を支援します。
まずは、一つの業務から。
今の業務について相談するPROBLEM
同じ内容を
複数のExcelへ入力している。
この場合はどう処理するのか、
担当者の判断に任せている。
紙に書いた内容を
あとからパソコンへ転記している。
確認漏れや入力ミスが
繰り返し発生している。
担当者によって
仕事のやり方が違う。
もっと簡単にできそうだけど、
どこから変えればいいか分からない。
OUR APPROACH
業務の中には、「この場合はこうする」「この数字ならここを確認する」「この情報を別の表へ入力する」といった、人の判断や確認に依存している作業があります。
判断する場所が増えるほど、確認漏れや入力ミス、担当者による業務品質の差も生まれやすくなります。
N-EASEでは、実際の仕事の流れを整理し、システムで判断できる部分、自動化できる部分、一つにまとめられる部分、人が判断すべき部分を切り分けます。
人がやらなくてもいい判断を減らす。ミスを減らす。その結果、仕事も早くなる。
RIGHT SIZE
業務改善というと、大規模なシステム導入をイメージするかもしれません。
しかし、一つの入力作業。一つの集計。一つの確認業務。そこだけ仕組みに変えることで、仕事が大きく変わる場合もあります。
N-EASEは、最初から大規模なシステム導入を前提にしません。まず困っている業務を確認し、必要な範囲から改善します。
困っているところから。
必要な分だけ。
METHOD
同じ「業務改善」でも、必要な方法は企業ごとに異なります。N-EASEでは、課題に合わせて手段を選択します。
IT CONSULTING
N-EASEでは、業務改善を起点としたIT活用・ITコンサルティングにも対応します。システムやAIを入れること自体を目的にはしません。
現在の仕事を確認し、Excelで十分か、既存サービスを活かせるか、自動化できるか、専用システムやAIが必要かを整理します。
方法を決める前に、
仕事の流れを整えます。
PROCESS
技術を決める前に、実際の仕事の流れを理解するところから始めます。
困っている業務や、時間・ミスが発生している場所を確認します。
誰が、いつ、何を判断し、どこへ入力・確認しているのか整理します。
なくす、まとめる、自動化する、システム化する、AIを使うなど、最適な方法を考えます。
必要な部分だけ、ツールやシステムを構築・設定します。
実際の現場で使える状態まで支援します。
運用して分かった課題をもとに、必要に応じて仕組みを改善します。
SYSTEM
DEVELOPMENT
既存サービスでは業務に合わない場合や、Excelでは管理が難しくなった場合には、業務に合わせたシステムを設計・開発します。
ただし、機能を増やすことが目的ではありません。実際に使う機能へ絞り、現場で迷わず使える仕組みを重視します。
必要な機能を、必要な分だけ。
専用システムが必要な場合の開発についてAI
SUPPORT
生成AIは、すべての仕事を置き換えるものではありません。一方で、文章作成や情報整理、定型的な業務など、AIが得意な作業もあります。
N-EASEでは、現在の仕事を確認したうえで、「この業務ならAIを使う意味がある」という場所から導入・活用を支援します。
CASE STUDY
CASE 01
複数のExcelや手作業で管理していた店舗業務を整理。人が確認・判断していた業務を一つのシステムへまとめ、日常業務からデータ集計までを一元化。課題整理から設計・開発・導入・運用改善まで支援しました。
CASE 02
紙のタイムカードによる出退勤管理をシンプルなデジタル打刻へ。現場の操作を複雑にせず、記録・確認しやすい仕組みを構築しました。
START SMALL
N-EASEは、大規模なDXプロジェクトだけを対象にしているわけではありません。
そんな一つの困りごとからでもご相談いただけます。
AREA
N-EASEは山形県東根市を拠点に、東根市・天童市・山形市を中心とした県内の中小企業に対応しています。
Excelや紙での管理、二重入力、確認・転記ミス、属人化、業務の一元化、システム化、AI活用まで、今困っている仕事から整理します。
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