MAKE WORK EASIER.
TO WHAT'S NEXT.

面倒な業務を、
ひとつの仕組みに。

業務を整理し、AI・IT・システムを活用して、
人の判断・確認・転記を減らす。

ミスの起きにくい仕組みをつくり、仕事をよりシンプルに。

すべての業務が、
ひとつにつながる。

  1. NNext次へ、その先へ
  2. EEfficient効率的に
  3. AAll-in-one一つに
  4. SSimpleシンプルに
  5. EEasy楽に
SCROLL

BEFORE / AFTER

バラバラな業務を、
ひとつの流れへ。

新しい道具を増やす前に、今の仕事の流れを整理する。N-EASEは、人が覚え、確認し、転記している作業を、ミスの起きにくい仕組みへ変えます。

BEFORE整理されていない業務

  • 紙とExcelに情報が分散
  • 複数の管理表へ転記
  • 確認方法が人によって違う
  • 担当者しか分からない

AFTER仕事が回る仕組み

  • 必要な情報を一元管理
  • 繰り返し作業を自動化
  • 確認漏れと入力ミスを削減
  • 状況をリアルタイムに把握

OUR SERVICE

あらゆるビジネスに、
当てはまる仕組みを。

N-EASEは業種や規模を限定せず、業務の流れと課題に合わせて、必要な方法を組み合わせます。

01

BUSINESS IMPROVEMENT

業務改善・IT活用支援

現状の業務を整理し、二重入力や属人化、確認のムダを見直します。

04

IMPLEMENTATION & SUPPORT

導入・運用サポート

導入して終わりにせず、現場で使える状態から、その後の改善まで支援します。

OUR CONCEPT

既製品では
合わない
ビジネスに。

既製品やExcelで解決できるなら、それを使う。必要以上に大きなシステムをつくらず、本当に必要な機能だけを仕事に合わせて仕組みにします。

N-EASEがつくるのは、
ミスが起きにくい仕事の仕組み。
01
柔軟に組み合わせる業務と現場に合わせて、既存サービスから専用開発まで選びます。
02
必要な分だけつくる使わない機能へ費用をかけず、実務に必要な範囲から始めます。
03
運用まで支える導入後の使い方と課題を確認し、仕事に定着するまで改善します。
04
変化に合わせて育てる業務の変化へ対応し、仕組みを少しずつ更新します。

N-EASE PRODUCT

N-EASE ONE

会社の仕事を、
ひとつに。

顧客、商談、案件、タスク、見積、請求、メール、予定、ファイル、AI。分散した情報と仕事の流れを、一つの業務基盤へ。

  • 顧客
  • 案件
  • タスク
  • 見積・請求
  • メール
  • AI

01 / 03

ダッシュボード会社の現在を、一つの画面で。
ONEのダッシュボード画面
ONEの顧客管理画面
ONEの請求管理画面

CASE STUDY

現場で動く、
二つの仕組み。

日々の仕事に必要な範囲から、業務を一つずつ整理しています。

CASE 01

FITNESS GYM

フィットネスジム

店舗業務・会員情報・各種管理を、一つの仕組みへ。

CASE 02

ATTENDANCE

勤怠管理システム

紙のタイムカードから、シンプルなデジタル打刻へ。

ABOUT N-EASEについて

仕事そのものを整理し、
働き方をシンプルに。

N-EASEは、業務改善を起点にAI・IT・システムの活用を支援します。

何を導入するかではなく、どの仕事をどう変えるか。現場の業務を確認し、既存サービスで足りる部分と、専用の仕組みが必要な部分を整理します。

山形県東根市を拠点に、東根市・天童市・山形市を中心とした県内の中小企業を支援しながら、地域を越えたご相談にも対応できる体制を整えています。

Our principle Small Step,
Big Future.

MESSAGE 代表挨拶

現場で機能する
改善を。

企業の現場には、長年の慣習の中で見直されないまま残っている業務や、
本来であればもっと効率化できる作業が数多く存在します。

私自身も、過去にコールセンター業務に携わる中で、資料の煩雑さや情報管理の非効率に直面してきました。
そうした経験を通じて強く感じたのは、現場の負担を軽減するためには、単なる我慢や努力ではなく、
業務を整理し、仕組みとして改善することが必要であるということです。

N-EASEは、現場で起きている課題を丁寧に整理し、AI・IT・システムを活用して、
よりシンプルで、より正確で、より生産性の高い業務環境を実現していきます。

目指しているのは、見栄えの良いDXではなく、実際の現場で機能する改善です。
小さな非効率の解消を積み重ね、企業ごとに本当に必要な仕組みを構築することで、
事業の成長を支える土台をつくっていきたいと考えています。

今後もN-EASEは、現場に根ざした視点を大切にしながら、
企業の業務改善と仕組み化を支援してまいります。

N-EASE 代表阿部 桂太

COMPANY 事業概要

山形から、
仕事の次をつくる。

屋号
N-EASE
代表
阿部 桂太
事業内容
業務改善・IT活用支援
業務システム開発
AI活用・導入支援
システム導入・運用サポート
対応エリア
東根市・天童市・山形市を中心に、山形県内へ対応

NEXT STEP

まず、今の業務を
整理するところから。

具体的なシステム像が決まっていなくてもご相談いただけます。N-EASEの考え方や支援内容は、サービス資料でもご確認いただけます。

CONTACT お問い合わせ

まずは、今の業務について
聞かせてください。

課題がまだ言葉になっていなくても大丈夫です。

  • Excel管理が増えすぎた
  • 同じ内容を何度も入力している
  • 業務が特定の人に依存している
  • もっと簡単にできそうだが方法が分からない

そんな段階からご相談いただけます。
お問い合わせ:office@n-ease.com

SERVICE 01 CONSULTING

業務改善コンサルティング

業務を整理し、本当に改善すべき課題を見つける。

OVERVIEW概要

日々の業務には、「昔からこの方法だから」「Excelで管理しているから」「担当者しか分からないから」といった理由で、そのまま続いている作業が数多くあります。

N-EASEでは、いきなりシステムを導入するのではなく、まず現在の業務を整理し、どこに時間や手間がかかっているのかを確認します。

ISSUE課題

業務改善では、目に見えている作業だけを効率化しても、根本的な課題が別の場所に残ることがあります。

複数のExcelへの入力、紙とデジタルの二重管理、担当者ごとに異なる作業方法、情報を探す時間、同じ内容の繰り返し入力など、実際の業務フローを確認しながら改善すべきポイントを整理します。

SOLUTION改善内容

現場へのヒアリングをもとに、現在の業務フローを整理・分析します。

そのうえで、次の作業を切り分け、企業ごとの業務に合った改善方法を提案します。

  • なくせる作業
  • まとめられる作業
  • 自動化できる作業
  • システム化した方がよい作業
  • 現在の方法を残した方がよい作業

POLICY方針

大規模なDXやシステム導入を最初から前提にはしません。

既存のExcelを整理するだけで解決できる場合もあれば、小さな仕組みを追加するだけで大きく業務が変わる場合もあります。

N-EASEは、「何を導入するか」ではなく、「どうすれば仕事がシンプルになるか」という視点から業務改善を考えます。

SUPPORT支援範囲

業務ヒアリング / 現状分析 / 課題整理 / 業務フロー整理 / 改善提案 / DX・システム化検討

SERVICE 02 DEVELOPMENT

システム開発・カスタマイズ

業務に合わせて、必要な仕組みだけをつくる。

OVERVIEW概要

既存のシステムでは機能が多すぎる。自社の業務に合わない。Excelでは管理が難しくなってきた。

N-EASEでは、実際の業務に合わせて必要な機能を整理し、現場で使いやすい業務システムを設計・開発します。

ISSUE課題

業務システムは、機能が多ければ使いやすいとは限りません。

必要のない機能や複雑な操作が増えることで、かえって現場の負担になる場合もあります。

そのため、システムを作る前に「誰が、いつ、何のために使うのか」を整理することを重視します。

SOLUTION改善内容

実際の業務フローを確認し、必要な機能を絞り込んだうえで設計します。

例えば、次のような企業ごとの課題に合わせた仕組みを構築します。

  • Excel管理のシステム化
  • 情報の一元管理
  • データ検索
  • 入力作業の効率化
  • 集計の自動化
  • 出退勤などの記録
  • 店舗業務の管理

POLICY方針

既製サービスへ業務を無理に合わせるのではなく、現在の業務を理解したうえで必要な仕組みを考えます。

同時に、本当にシステム開発が必要なのかも検討します。

既存ツールや現在の環境を活用した方が合理的な場合には、その方法も含めて提案します。

SUPPORT支援範囲

業務ヒアリング / 要件整理 / システム設計 / 開発 / カスタマイズ / 導入支援

SERVICE 03 SUPPORT

導入支援・運用サポート

導入して終わりではなく、現場で使えるところまで。

OVERVIEW概要

新しい仕組みやシステムは、導入しただけでは業務改善になりません。

実際に現場で使われ、日常業務の中に定着して初めて改善につながります。

N-EASEでは、導入後の運用まで含めてサポートします。

ISSUE課題

システム導入後には、「使い方が分からない」「実際に使うと別の課題が見つかった」「運用方法を少し変更したい」といった問題が発生することがあります。

設計段階では分からなかった課題が、実際の運用から見えてくることもあります。

SOLUTION改善内容

導入時の設定や運用方法を確認し、現場で使用できる状態まで支援します。

また、実際の利用状況を確認しながら必要に応じて運用方法や仕組みを改善します。

POLICY方針

完成したシステムを渡して終了ではなく、実際の業務の中で使えることを重視します。

小さな改善を繰り返しながら、現場に合った仕組みへ育てていくことも業務改善の一部だと考えています。

SUPPORT支援範囲

導入支援 / 初期設定 / 運用確認 / 操作支援 / 改善提案 / 継続サポート

CASE 01

フィットネスジム|店舗業務の一元化

バラバラだった店舗業務を、一つの仕組みに。

OVERVIEW概要

会員情報、来館管理、各種契約の確認、未回収情報、日々の集計など、複数のExcelや個別の作業に分かれていた店舗業務。

必要な情報を探す、別の管理表へ転記する、スタッフごとに異なる方法で確認するといった作業が発生していました。

ISSUE課題

店舗では多くの情報を扱う一方、それぞれの業務が別々に管理されていました。

そのため、必要な情報へたどり着くまでに複数のファイルや画面を確認する必要があり、日常業務の中に細かな手間が積み重なっていました。

また、スタッフの経験によって確認方法や業務スピードに差が出やすいことも課題でした。

SOLUTION改善内容

実際の店舗業務を一つずつ整理し、「スタッフが日常業務の中で、本当に必要な情報は何か」という視点から業務フローを再設計。

会員情報を中心に、店舗運営に必要な複数の業務を一つのシステムから確認・操作できる環境を構築しました。

SYSTEM構築した仕組み

会員情報の検索・確認を中心に、来館状況の把握、各種契約情報の確認、未回収情報の管理、店舗データの集計など、日常的に使用する機能を一つのシステムへ統合。

既存の業務を単純にデジタル化するのではなく、「現場で迷わず使えること」を重視して設計しました。

RESULT導入後

これまで複数の場所から探していた情報を、一つのシステムから確認できる環境へ。

情報を探す、転記する、確認するといった日常的な作業を減らし、スタッフが接客や本来の店舗業務へ集中しやすい運用を目指しています。

現在も実際の運用を通して改善を継続しています。

SUPPORT支援範囲

業務ヒアリング / 課題整理 / 業務設計 / システム設計・開発 / 導入 / 運用改善

CASE 02

勤怠管理システム

紙のタイムカードを、シンプルなデジタル打刻へ。

OVERVIEW概要

従業員の出退勤を紙のタイムカードで管理していた現場。

既存の業務フローを大きく変えることなく、出勤・退勤をデジタルで記録し、管理しやすい仕組みを構築しました。

ISSUE課題

従来はタイムカードへ出勤・退勤時刻を記録し、その記録をもとに勤怠情報を確認・集計する運用でした。

現場側では大きな負担になっていなくても、紙で記録された情報はその後の確認や集計で再び扱う必要があります。

そこで、「現場の操作を複雑にせず、記録そのものを最初からデータ化すること」を検討しました。

SOLUTION改善内容

従業員が日常的に使える端末から、「氏名・PIN → 出勤/退勤」というシンプルな操作で打刻できる仕組みを設計。

現場のスタッフに新しい複雑な操作を覚えてもらうのではなく、タイムカードと同じ感覚で使えることを重視しました。

SYSTEM構築した仕組み

出勤・退勤時刻をデジタルで記録し、管理画面からスタッフごとの勤怠状況を確認できる仕組みを構築。

記録されたデータは一覧で管理でき、必要に応じて集計・出力できる設計としました。

RESULT導入後

紙への打刻から、最初からデータとして記録する運用へ。

現場の操作はシンプルなまま、勤怠情報を確認・管理しやすい環境を構築しました。

大規模な勤怠システムを導入するのではなく、「実際の業務に必要な機能へ絞って仕組みをつくる」というN-EASEの考え方を反映した事例です。

SUPPORT支援範囲

業務ヒアリング / 課題整理 / 要件設計 / システム開発 / 導入支援

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

N-EASEは、お問い合わせで取得した個人情報を、ご相談への回答および必要なご連絡のために利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

※ 公開前に、運用方針と連絡先を確認のうえ正式なポリシーへ更新してください。